1) Condições para se participar do Encontro

          A condição mínima para que se participe da XXVII Comeerj é que o interessado tenha, no mínimo, 2 anos ininterruptos de participação na Instituição Espírita responsável pela inscrição. Este tempo pode ser cumulativo, por exemplo, um participante que tenha só um ano de Mocidade e um ano de Escola de Evangelho se enquadra no pedido. Um outro exemplo, um participante freqüentou a Mocidade durante um ano e agora se dedica a trabalhos assistenciais também está apto.
          Além do quesito de 2 anos, cabe ao responsável pela inscrição analisar no candidato a maturidade do convívio em grupo, bem como se o mesmo possui conhecimentos básicos da Doutrina Espirita.
          A clientela no nosso pólo compreende uma faixa maior, de 3 anos completos em diante (sem limite de idade). Lembrando que crianças de 3 a 10 anos (inclusive) só poderão ir ao encontro acompanhadas dos pais ou responsável participante do evento.

2) Período de inscrição

          a) trabalhadores (membros de comissão): até o dia 26/10/2008
          b) confraternistas: até o dia 30/11/2007

3) Como fazer a inscrição

          As inscrições devem ser encaminhadas à Livraria Espírita Francisco Cerqueira, Rua Dr. Walmir Peçanha 87, Centro, Três Rios – RJ, CEP:25802-180, tel: (24) 2252-0230, em horário comercial, aos cuidados de Selma Gonçalves Dias. Este será o único ponto de recebimento de inscrições do Pólo XII.

          Crianças também devem preencher inscrições para que possamos nos organizar de forma a prepararmos um trabalho direcionado a elas.

          A inscrição, a partir da XXX Comeerj, será feita pela internet. Esperamos com esta atitude que cada participante seja o responsável pela a sua inscrição e ao mesmo tempo contribua conosco para efetivação do processo de informatização dos dados.

          A seguir vamos apresentar alguns passos que orientam o participante neste novo procedimento.
          Antes de ir ao site para fazer sua inscrição, procure recolher informações como:
          • Endereço completo de sua Casa Espírita.
          • Telefone para contato durante a XXX Comeerj.

          Acesse o site www.educacaoespirita.net/comeerj

          A ficha de Inscrição On line, e respectivo conjunto de serviços, pode ser encontrada no menu "INSCRIÇÃO ON LINE", com os seguintes submenus:

          I - Submenu "Ficha de Inscrição"
          a) para que a ficha de inscrição apareça na tela, é necessário concordar com as normas de ação.
          b) uma vez na ficha de inscrição, todos os campos com asterisco vermelho devem ser preenchidos .
          c) como alguns jovens ainda não possuem correio eletrônico (e-mail), poderá ser cadastrado o mesmo e-mail para mais de uma ficha de inscrição(sugestão: o email do coordenador da juventude).
          d) no email cadastrado, uma mensagem de confirmação será enviada, juntamente com uma senha de acesso, para possíveis ajustes na ficha, por parte do participante, até que o Coodenador do Pólo modifique o status da ficha para "Confirmada".
          e) Na mensagem de confirmação, é possível clicar na expressão "Clique Aqui" para ter a ficha de inscrição em formato PDF gerada dinamicamente (poderá também ser gravada no computador local, como também impressa; bastando visualizar os botões de gravação e impressão).

          Alguns cuidados:
          • Se você mora em uma cidade fora do estado do Rio de Janeiro no campo “Estado” faça a opção de seu Estado e no campo “Cidade” escolha a opção “Cidade Fora do Estado do Rio de Janeiro”.
          • A “Autorização para menor de idade” pode ser preenchida à mão após a impressão da ficha de inscrição.
          • A opção “CEU” só deve ser preenchida para Casas Espíritas do Estado do Rio de Janeiro, caso contrário opte pela opção “Não sei”.
          • No site, o procedimento de inscrição só será finalizado se aparecer a mensagem “Inscrição gravada com sucesso em nossa base de dados”.

          II - submenu "Minha Inscrição"
          a) No submenu "Minha Inscrição" é possível, para o participante, alterar seu cadastro. Para que sejam feitas alterações na ficha de inscrição, é necessário que o participante informe o número da sua inscrição e a senha (enviada para o email registrado no cadastro).
          b) caso o participante não tenha a senha em mãos, é possível clicar em "Esqueci minha Senha" e, novamente, o processo eletrônico enviará o número de Inscrição e a Senha para o email cadastrado.
          c) após informar o número da inscrição e senha corretos, uma tela com algumas informações do participante aparecerá. Dois ícones (pequenas imagens), uma na coluna PDF e outra, para a coluna FICHA, aparecerá. Se a imagem na Coluna PDF for clicada, novamente a ficha de Inscrição, em formato PDF, poderá ser visualizada (e impressa). Se a imagem correspondente à coluna FICHA for clicada, os dados cadastrais poderão ser alterados.
          d) quando o participante realiza o cadastro e salva seus dados, a situação da ficha de inscrição é "Cadastrada".
          e) quando o Administrativo do Pólo promove alguma alteração na ficha, a situação passa a ser "Modificada".
          f) quando o Administrativo do Pólo admite o preenchimento da ficha de inscrição como correto, a situação passa a ser "Confirmada" e NENHUM AJUSTE poderá mais ser feito pelo participante.
          g) o Administrativo do Pólo, se assim o desejar, poderá fazer outros ajustes na Ficha de Inscrição, ainda quando seu status esteja "Confirmada".

          Atenção! O ato de preencher os dados na internet não é o bastante!

          Para que sua inscrição seja efetivada, você precisa:
          a) Imprimir a ficha de Inscrição;
          b) Assinar a ficha de inscrição (campo 31);
          Para menores de 18 anos, a assinatura do responsável é obrigatória(campo 20);
          c) Colher as assinaturas necessárias (campos 32 e 33);
          d) Efetuar o pagamento; e
          e) Encaminhar a ficha de inscrição, com o comprovante de pagamento anexado, ao Pólo de destino.

          Cuidado para não entregar a ficha de inscrição fora do prazo, pois não serão aceitas fichas fora do prazo.

4) Pagamento da inscrição

          As incrições só serão aceitas se acompanhadas do respectivo pagamento.
          Aceitamos pagamentos com cheque-pré para até 30/12/08.

          O valor da inscrição é de R$35,00, exceto para crianças até 10 anos (inclusive), para as quais o valor é R$15,00.

          Os pagamentos poderão ser efetuados na Livraria Espírita Francisco Cerqueira ou depositados na Caixa Econômica Federal – Agência 0195– Conta nº 265116-9 – titular: Selma Gonçalves Dias.

          Para pagamentos realizados nas agências da CEF, solicitamos que anexem o comprovante de pagamento à ficha de inscrição.

5) Confirmação da inscrição

          Para efetivar a inscrição, não basta apenas a entrega desta no prazo. Cada inscrição é analisada quanto ao preenchimento correto de todos os campos. Percebemos em anos anteriores fatos como o preenchimento do endereço pessoal ou da Instituição Espírita sem o número da residência, por exemplo.
          Qualquer dado ausente implicará na devolução da inscrição e se não houver nenhum problema o confraternista receberá uma carta de confirmação (em janeiro) no endereço informado na inscrição.

          IMPORTANTE:
          Ao candidato será exigida a participação em Prévia realizada por Instituições Espíritas devidamente instruídas para tal. A participação na prévia é obrigatória! A efetivação da inscrição do confraternista será feita mediante confirmação da sua assinatura na lista de presença da Prévia, que será enviada para o Pólo XII.

6) Dúvidas

          Em caso de dúvida, os contatos podem ser feitos por telefone com Alex e Liliane (21) 2577-4945, ou pelo e-mail comeerj@yahoo.com.